Scrum vs. Six Sigma: Was ist das Richtige für Sie?

Projekt- und Prozessmanagement sind für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Mit dem richtigen Ansatz können Unternehmen die Kosten erheblich senken, die Effizienz verbessern, die Zusammenarbeit verbessern und ihren Umsatz steigern.

Laut PwC erkennen 97% der Unternehmen die Bedeutung des Projektmanagements. Darüber hinaus steigt die Projektleistung durch die Implementierung verschiedener Methoden weltweit.

Angesichts der wachsenden Komplexität der Durchführung globaler Geschäfte im digitalen Zeitalter ist ein solider Managementrahmen für Unternehmen wohl kein Plus mehr – er ist eine Notwendigkeit für jedes Unternehmen, das wettbewerbsfähig bleiben will.

Allerdings kann die Bestimmung der richtigen Projektmanagement-Methodik etwas schwieriger sein, als Sie vielleicht erwarten. Sollte Ihr Unternehmen auf Agile vs. Lean umsteigen, und was ist der Unterschied?

Werfen wir einen Blick auf den Unterschied zwischen den beiden Ansätzen sowie auf die Vorteile, die Agile Scrum und Lean Six Sigma bieten können, um Ihnen zu helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Was ist Agile?

Agile ist ein flexibler Ansatz des Projektmanagements, der auf Projekte mit sich ständig ändernden Anforderungen ausgerichtet ist. Agile unterteilt Projekte in "Sprints" – kürzere Entwicklungszyklen, die in der Regel zwei bis vier Wochen dauern.

Anstatt wertvolle Zeit und Ressourcen für eine akribische Dokumentation aufzuwenden, stellt Agile die Zusammenarbeit und Interaktion in den Vordergrund. Dies ermöglicht es agilen Teams, Funktionen nacheinander zu entwickeln und zu testen und so ihren Kunden regelmäßig einen Mehrwert zu bieten und gleichzeitig die sich ändernden Anforderungen zu berücksichtigen.

Das Agile Manifest führte das Konzept erstmals ein, um die Softwareentwicklung zu rationalisieren. Seitdem haben Unternehmen die Agilität an ihre Geschäfts- und Projektanforderungen angepasst.

Infolgedessen verfügen wir jetzt über mehrere agile Methoden, die Unternehmen in verschiedenen Branchen anwenden können. Scrum und Extreme Programming (XP) gehören zu den beliebtesten.

Was ist Scrum?

Scrum ist das am weitesten verbreitete agile Framework. Der jährliche State of Agile-Bericht zeigt, dass fast 72 % der Software-Teams auf Scrum oder einen Scrum-Hybrid setzen. Während Agile die Grundwerte und Prinzipien vorgibt, denen die Projektteams folgen sollten, definiert Scrum den Entwicklungsprozess weiter.

Der Scrum-Prozess besteht aus mehreren Ereignissen. Die Projektarbeit erfolgt in Sprints, die zeitlich auf einen Monat begrenzt sind. Mit anderen Worten, Sprints können zwischen einer und vier Wochen dauern, aber nicht länger.

Vor jedem Sprint trifft sich das Team und erstellt einen Sprintplan. Hier besprechen der Product Owner, der Scrum Master und der Scrum, welche Features Priorität haben. Dann wählen sie Elemente aus dem Product Backlog aus, die der Sprint umfassen soll. Nachdem sie die Arbeit festgelegt haben, die für den Abschluss des Sprints erforderlich ist, erstellen sie schließlich eine Gliederung.

Neben der Sprintplanung umfasst Scrum tägliche 15-minütige Meetings, in denen das Entwicklungsteam mitteilt, woran es am Vortag gearbeitet hat und woran es derzeit arbeitet. Darüber hinaus sprechen sie über alle Hindernisse, die den Fortschritt verhindern, und der Scrum Master hilft, sie zu lösen.

Nach jedem Sprint folgen ein ausführliches Sprint-Review und eine Sprint-Retrospektive. Das Team geht die abgeschlossene Arbeit im Sprint durch und präsentiert die Funktionalität dem PO oder anderen Beteiligten, die Feedback für zukünftige Sprints geben können. In der Retrospektive blickt das Team auf die Erfolge und Schwachstellen des Sprints. Auf diese Weise lernen sie, wie sie den Prozess im nächsten Schritt verbessern können.

Für wen ist Scrum geeignet?

Scrum ist ideal für agile Softwareentwicklungsunternehmen, kann aber auch in anderen Branchen funktionieren. Als agiles Framework eignet es sich hervorragend für Projekte mit sich ändernden Anforderungen, bei denen sich der Fokus während des Projektlebenszyklus tendenziell verschiebt.

Es eignet sich auch gut für Organisationen, die keine streng hierarchische Struktur haben, bei denen der Schwerpunkt auf der Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Entwicklungsteams und den einzelnen Teammitgliedern liegt.

Scrum ermöglicht es agilen Unternehmen, jeden Sprint zu planen und innerhalb der definierten Zeitpläne zu bleiben, während sie gleichzeitig Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bewahren und ihren Kunden konsequent einen Mehrwert bieten.

Die Stärke von Scrum ist, dass es anerkennt, dass sich Teams und Projekte weiterentwickeln. Obwohl es einen soliden Rahmen für die Organisation von Teams, die Planung von Sprints und die Terminierung von Arbeiten bietet, ermöglicht es Ihnen gleichzeitig, jedes Projekt mit maximaler Flexibilität anzugehen.

Das liegt daran, dass der Rahmen an die Bedürfnisse der Organisation und des Projekts angepasst werden kann, anstatt strikt vorzuschreiben, wie die Arbeit zu erledigen ist.

Was sind die Vorteile von Scrum?

Durch tägliche Scrum-Meetings, Sprint-Reviews und Retrospektiven fördert Scrum die Teamkommunikation, die Zusammenarbeit und die Prozessverbesserung. Da dieser Ansatz Funktionen in Zeiträumen von zwei bis vier Wochen entwickelt, testet und bereitstellt, verkürzt sich außerdem die Markteinführungszeit.

Bei Scrum werden die Funktionen nach Wichtigkeit priorisiert, sodass sich die Entwicklungsteams auf diejenigen konzentrieren können, die die größte Wirkung haben. Gleichzeitig ermöglicht das Scrum-Framework den Teams, den Fokus zu verlagern, unabhängig davon, in welcher Phase sich das Projekt befindet. Außerdem können sie sich leicht an Veränderungen oder neue Anforderungen anpassen.

Ein weiterer Vorteil von Scrum ist, dass die Product Owner viel stärker in das Projekt eingebunden sind (als z.B. in einem Wasserfall-Framework). Die Möglichkeit, Feedback zur Arbeit des Teams zu geben, Änderungen oder sogar neue Funktionen anzufordern, führt letztendlich zu einer höheren Kundenzufriedenheit.

Wenn Sie daran interessiert sind, ein zertifizierter Scrum Master zu werden und von den Vorteilen dieses Ansatzes zu profitieren, sehen Sie sich unseren umfassenden Scrum-Kurs an.

Was ist Lean?

Der Lean-Ansatz im Projektmanagement hat ein grundlegend anderes Ziel als der agile. Im Kern zielen Lean-Methoden darauf ab, Prozesse zu verbessern und die Qualität der Produkte zu erhöhen, während gleichzeitig Verschwendung reduziert und redundante Arbeit eliminiert wird. Mit anderen Worten: Anstatt einen detaillierten Rahmen zu bieten, zielen Lean-Ansätze darauf ab, bestehende Prozesse zu optimieren.

Dazu wird jeder Aspekt der Arbeit akribisch analysiert, Bereiche identifiziert, die den Fortschritt behindern oder zu viele Ressourcen beanspruchen, ohne genügend Wert zu schaffen, und dann herauszufinden, wie diese Hindernisse beseitigt und die Produktivität gesteigert werden können. Lean impliziert von Natur aus einen Fokus auf Dokumentation und Datenanalyse sowie eine hochgradig strukturierte Organisation.

Daher eignen sich Lean-Ansätze am besten für größere produzierende Unternehmen mit klar definierten Rollen, mit dem primären Ziel, die Qualität ihrer Produkte durch kontinuierliche Verbesserung der Prozesse zu steigern.

Was ist Six Sigma?

Six Sigma ist ein schlanker Ansatz für das Projektmanagement, der darauf abzielt, Fehler und Variationen während der gesamten Produktentwicklung zu minimieren. Der Begriff bezieht sich auf die höchste Stufe der Prozesseffizienz, bei der es nur 3,4 Fehler in 1 Million hergestellten Produkten gibt.

Wie wir bereits erwähnt haben, ist die Definition und genaue Messung der Prozesse das Rückgrat eines Lean-Ansatzes wie Six Sigma. Daher eignet es sich am besten für Unternehmen, die an mehreren Großprojekten arbeiten. Dies gilt insbesondere für Projekte, bei denen die Anforderungen, Rollen und Verantwortlichkeiten festgelegt sind und alle relevanten Daten ordnungsgemäß dokumentiert sind.

Six Sigma stützt sich auf eine Reihe von statistischen und analytischen Werkzeugen. Alle Anpassungen des Herstellungsprozesses sind das Ergebnis einer fundierten Entscheidungsfindung und nicht spontaner Entscheidungen.

Um die besten Ergebnisse zu erzielen, muss Six Sigma unternehmensweit angewendet werden. Das bedeutet zum einen, dass es erhebliche Ressourcen erfordert. Auf der anderen Seite verbessert es die Zusammenarbeit, steigert die Leistung und erhöht die Qualität der Produkte. Langfristig werden diese Verbesserungen die Anfangsinvestition rechtfertigen und zu einer Umsatzsteigerung führen.

Die Six Sigma Organisationsstruktur

Six Sigma verfügt über vordefinierte Rollen, die auf ihren Verantwortlichkeiten und dem Kompetenzniveau in der Methodik basieren.

In Six Sigma gibt es sechs "Gürtel" (Positionen innerhalb der Organisation). An der Spitze der Hierarchie steht der Champion. Sie sind für die Implementierung von Six Sigma verantwortlich und stellen sicher, dass die Projekte mit den Zielen des Unternehmens übereinstimmen.

• Der Master Black Belt™ ist die höchste interne Autorität, deren Hauptaufgabe darin besteht, andere Gürtel auszubilden. Sie sind auch dafür verantwortlich, dass die Prozesse, die die Teams anwenden, den Six Sigma-Standards entsprechen.
• Black Belts™ übernehmen die Rolle von Teamleitern, organisieren Projektaufgaben, überwachen die Arbeit und leiten Projektteams.
• Green Belts™ sind in der Regel für die Datenanalyse zuständig. Sie können auch kleinere Projekte leiten;
• Yellow Belts™ sind die Menschen, die an den Projekten arbeiten und eine breite Palette von täglichen Projektaktivitäten ausführen.
• Zu guter Letzt sind White Belts™ Trainees, die noch etwas über Six Sigma lernen und sich für den Eintritt in die Reihen der Yellow oder Green Belts™ ausbilden.
  
  

Was sind die Vorteile von Six Sigma?

Wie wir bereits erwähnt haben, sind die Hauptvorteile von Lean Six Sigma die Reduzierung von Verschwendung (einschließlich Ressourcen, Zeit und verschwendeter Aufwand) und eine höhere Produktqualität. Die Einführung von Six Sigma in Ihrem Unternehmen führt jedoch unweigerlich auch zu einem höheren Maß an Zusammenarbeit zwischen Projektteams und höherem Management.

Darüber hinaus verfügen Sie über eine Fülle von Daten, auf die Sie sich verlassen können, sodass Sie genau beurteilen können, welche Änderungen am Prozess die besten Ergebnisse erzielen. Beachten Sie jedoch, dass sich Six Sigma auf iterative und inkrementelle Verbesserungen konzentriert. Obwohl Sie es verwenden können, um neue Prozesse zu entwerfen, unterstützt es keine radikalen Änderungen an den bestehenden.

Da die Produktqualität und die Kostensenkung im Vordergrund stehen, führt die erfolgreiche Implementierung von Six Sigma letztendlich zu einer höheren Kundenzufriedenheit und einer allgemeinen Umsatzsteigerung. Wenn dies mit den Zielen Ihres Unternehmens übereinstimmt und den Anforderungen Ihres Projekts entspricht, besuchen Sie unseren Lean Six Sigma-Kurs.

Scrum vs. Six Sigma: Welches soll ich wählen?

Der Vergleich von Scrum und Six Sigma, um zu definieren, welches besser ist, erfordert eine gründliche Reflexion über den Kontext.

Obwohl beide darauf abzielen, Prozesse zu verbessern, gehen sie grundlegend unterschiedliche Probleme aus unterschiedlichen Blickwinkeln an:

Scrum konzentriert sich darauf, die Projekte durch kurze "Sprints" überschaubarer zu machen und durch Priorisierung konsequent einen Mehrwert zu liefern. Es bietet die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, die erforderlich sind, um Projekte mit häufig wechselnden Anforderungen zu bewältigen. Es bezieht auch den Product Owner und die Stakeholder in den Entscheidungsprozess ein. Schließlich ermutigt es die Entwicklungsteams, sich auf Veränderungen einzulassen.

Six Sigma hingegen konzentriert sich auf kleinere, inkrementelle Optimierungen eines bereits etablierten Prozesses. Es stützt sich stark auf die Datenanalyse und setzt einen statistischen Ansatz durch, um die Probleme methodisch zu beseitigen und Hindernisse zu identifizieren, die den Fortschritt behindern. Mit Six Sigma führen Kostenreduzierung, Effizienz und Produktqualität zum ultimativen Ziel, die Produktionsprozesse zu perfektionieren und den Umsatz zu steigern.

Keiner der beiden Ansätze ist in jeder Situation unbedingt besser. Sowohl Scrum als auch Six Sigma bringen einzigartige Vorteile, Anforderungen und Überlegungen mit sich. Letztendlich sollten die Ziele Ihres Unternehmens und die Art des Projekts bestimmen, für welchen Ansatz Sie sich entscheiden.

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