Microsoft - Dynamics NAV 2013 Financials

Du lærer deg

Kurs 80439A: Innføring i Microsoft Dynamics NAV 2013

Modul 1: Microsoft Dynamics NAV 2013 som et ERP-system

Denne modulen gir kandidatene en generell forståelse av konseptet bak ERP.

• ERP-system

Åpne Microsoft Dynamics NAV 2013.

• Åpne Microsoft Dynamics NAV 2013

Modul 2: Brukergrensesnitt

Denne modulen forklarer elementene i brukergrensesnittet i Microsoft Dynamics NAV 2013.

• Tilbake- og fremover-knappen, adresselinjen, søk
• Båndet
• Navigasjonsruten
• Statuslinjen
• Sider
• Rollesenteret

Tilordne et rollesenter

• Tilordne et rollesenter

Modul 3: Brukertilpasning

Denne modulen forklarer hvordan man konfigurerer brukergrensesnittet i Microsoft Dynamics NAV 2013.

• Tilpasning og konfigurasjon
• Tilpasse båndet
• Tilpasse navigasjonsruten
• Tilpasse denne siden
• Tilpasse en faktaboks
• Tilpasse en hurtigfane
• Tilpasse et diagram
• Tilpasse deler på rollesentersiden
• Bytte profil og rollesenter

Legge til et listested i navigasjonsruten

• Legge til et listested i navigasjonsruten

Legge til et diagram i rollesenteret

• Legge til et diagram i rollesenteret

Modul 4: Grunnfunksjonalitet

Denne modulen forklarer de generelle funksjonene som brukes i Microsoft Dynamics NAV 2013.

• Bruke hurtigtaster
• Legge inn og redigere informasjon
• Grunnfunksjonalitet
• Søke etter informasjon
• Faktabokser
• Bokføre et dokument
• Navigere

Filtrere kundelisten og eksportere til Excel

• Filtrere kundelisten og eksportere til Excel

Modul 5: Hoveddata for salgs- og kjøpsprosessen

Denne modulen gir kandidatene en innføring i hoveddata.

• Finanskort
• Kontoplansiden
• Kundekort
• Leverandørkort
• Varekort

Opprette en ny leverandør av kontormøbler

• Opprette en ny leverandør av kontormøbler

Opprette en ny kontormøbelvare

• Opprette en ny kontormøbelvare

Modul 6: Prosesser for salg og kjøp

Denne modulen demonstrerer integreringen av ulike prosesser i Microsoft Dynamics NAV 2013 som et ERP-system.

• Prosessflyt
• Fra bestilling til kjøpsfaktura
• Opprette kjøpsfakturaer
• Fra salgstilbud til salgsfaktura

Kjøpe møbler fra den nye leverandøren

• Opprette en bestilling
• Motta og fakturere møblene

Poste en bilvedlikeholdsutgift

• Poste en bilvedlikeholdsutgift

Selge tredører til en eksisterende kunde

• Selge tredører til en eksisterende kunde

Modul 7: Teknologisk oversikt

Denne modulen gir en oversikt over de viktigste teknologitemaene i Microsoft Dynamics NAV 2013.

• Støtte for webtjenester
• Støtte for flere klienter
• Utviklingsmiljø for Microsoft Dynamics NAV 2013
• Flerspråksfunksjonalitet

Modul 8: Bla gjennom programområder

Denne modulen forklarer de ulike programområdene i Microsoft Dynamics NAV 2013.

• Økonomistyring
• Økonomisk rapportering og analyse
• Markedsføring
• Handel
• Beholdningsstyring
• Lagerstyring
• Produksjon
• Stillinger og ressurser
• Servicehåndtering
• Personal

80434: Anleggsmidler i Microsoft Dynamics NAV 2013

Modul 1: Sette opp anleggsmidler

Denne modulen beskriver hvordan Microsoft Dynamics NAV 2013 Anleggsmidler gir en helintegrert funksjon for styring av anleggsmidler. Den beskriver også hvordan denne funksjonen hjelper et selskap med å styre sine aktiva for å spore informasjon som er relevant for anleggsmidler. I tillegg beskriver modulen hvordan avskrivningstablåer definerer ulike regler for avskrivning.

• Prosessflyt for anleggsmidler
• Sette opp anleggsmidler
• Bokføringsgrupper for anleggsmidler
• Avskrivningstablåer
• Aktivakort
• Fordelingsnøkler for anleggsmidler
• Hovedmidler og middelkomponenter
• Poste åpne transaksjoner
• Lage dupliserte oppføringer
• Kopiere anleggsmidler og aktivapostoppføringer

Opprette et aktivakort

• Opprett et aktivakort for det nye anleggsmidlet.

Modul 2: Anleggsmiddeltransaksjoner

Denne modulen beskriver formålet med kladdemaler for anleggsmidler og forklarer innkjøpsprosedyren for anleggsmidler. Grunntransaksjonene for anleggsmidler er avskrivninger, innkjøpskostnader, nedskrivninger og avhendinger. Alle fire transaksjonstypene og prosessene som er tilknyttet disse transaksjonene, beskrives i denne modulen.

• Aktivakladder
• Kjøpe anleggsmidler
• Beregne og bokføre avskrivning
• Nedskrivning og oppskrivning av anleggsmidler
• Avhending av anleggsmidler
• Korrigere en oppføring
• Dokumentere anleggsmiddeltransaksjoner
• Rapport om anleggsmidler
• Budsjettere anleggsmiddeltransaksjoner
• Regnskapsføring av avskrivninger
• Indeksering
• Mindre aktiva

Kjøpe et anleggsmiddel ved bruk av kjøpsfaktura

• Bokføre innkjøpskostnadene gjennom kjøpsfaktura

Øke kostnaden på anleggsmiddelet

• Bokføre ytterligere innkjøpskost

Beregne avskrivning

• Beregne og bokføre avskrivning

Bokføre nedskrivning

• Bokføre en nedskrivning

Avhende et anleggsmiddel med en salgsfaktura

• Avhende et helt anleggsmiddel

Kansellere og beregne avskrivning på nytt

• Kansellere og beregne avskrivning på nytt

Kansellere oppføringer

• Kansellere en oppføring

Budsjettere et anleggsmiddel

• Budsjettere et anleggsmiddel

Behandle et mindre aktivum

• Behandle et mindre aktivum

• Sett opp kladder for anleggsmidler.
• Post en anskaffelse av anleggsmidler gjennom en kjøpsfaktura.
• Øk kostnaden på et anleggsmiddel ved bruk av aktivakladden.
• Forklar de manuelle og automatiske bokføringsmetodene for avskrivning.
• Sett opp nedskrivning og oppskrivning av anleggsmidler.
• Sett opp avhendinger av anleggsmidler.
• Kanseller og beregn på nytt en feil bokført avskrivningsoppføring.
• Kanseller en feilpostering som allerede er bokført.
• Omgjør en feil bokført transaksjon.
• Forklar hvordan anleggsmiddeltransaksjoner dokumenteres.
• Forklar hvordan aktivaregistrene vises.
• Vis rapportene for anleggsmidler.
• Sett opp budsjett for anleggsmiddeltransaksjoner.
• Sett opp kostregnskapsavskrivninger.
• Sett opp indeksering.
• Sett opp og avskriv mindre aktiva.

Modul 3: Reklassifisering av anleggsmidler

Denne modulen fokuserer på reklassifiseringskladden. Hvordan denne kladden brukes, forklares gjennom ulike scenarioer av situasjoner som ofte er benyttet i virkeligheten.

• Overføre aktiva
• Kombinere aktiva

Dele et anleggsmiddel

• Dele et anleggsmiddel
• Delvis avhending av et aktivum

Avhende del av et aktivum

• Avhende en del av et aktivum

Modul 4: Vedlikeholde anleggsmidler

Denne modulen forklarer hvordan vedlikeholdsinformasjon settes opp for anleggsmidler, og beskriver funksjonaliteten og prosessene ved å registrere vedlikehold på anleggsmidler.

• Sette opp vedlikeholdsinformasjon
• Vedlikeholdsregistrering og kostnader
• Rapportere vedlikeholdskostnader

Bokføre tildelingstransaksjoner

• Bokføre en tildelingstransaksjon

Bokføre vedlikeholdstransaksjoner

• Bokføre vedlikeholdskostnader

Modul 5: Forsikring av anleggsmidler

Denne modulen forklarer forsikringsbehandlingen i Microsoft Dynamics NAV 2013. Dette omfatter følgende: sette opp forsikringsinformasjon, tildele anleggsmidler til forsikringspoliser, overvåke forsikringsdekning, oppdatere forsikringsinformasjon og indeksere forsikring av anleggsmidler.

• Sette opp forsikringsinformasjon
• Koble aktiva til forsikringspoliser
• Overvåke forsikringsdekning
• Oppdatere forsikringsinformasjon
• Indeksere forsikring

80435: Applikasjonsoppsett i Microsoft Dynamics NAV 2013

Modul 1: Sette opp et selskap ved bruk av RapidStart-tjenester

Denne modulen forklarer RapidStart-tjenestene for applikasjonsoppsettet.

• Manuelt oppsett kontra RapidStart-tjenester
• Prosessflyt i RapidStart-tjenester
• Opprette og eksportere en konfigurasjonspakke
• Konfigurere et nytt selskap ved bruk av RapidStart-tjenester
• Datamigrering ved bruk av RapidStart-tjenester
• Overføre åpningssaldoer ved bruk av RapidStart-tjenester

Modul 2: Behandle brukerrettigheter og profiler

Denne modulen forklarer de ulike sikkerhetsnivåene i Microsoft Dynamics NAV 2013.

• Autentisering
• Sette opp brukerrettigheter
• Opprette et nytt rettighetssett
• Bruke sikkerhetsfiltre
• Brukerspesifikt oppsett
• Brukerprofiloppsett
• Anbefalte fremgangsmåter

Sette opp nye brukere

• Susan
• Alicia
• Cassie

Modul 3: Sette opp nummerserier

Denne modulen forklarer formålet med nummerserier for hele selskapet.

• Nummerserier

Opprette en nummerserie

Når de har fullført denne modulen, skal kandidatene kunne:

• Forklare formålet med nummerserier for hele selskapet.
• Sette opp nummerserier.
• Opprette relasjoner mellom nummerserier.

Modul 4: Sette opp sporkoder

Denne modulen forklarer hva sporkoder brukes til.

• Kildekode og årsakskoder
• Navigere revisjonssporet

Modul 5: Sette opp finanskladdemaler og -partier

Denne modulen forklarer formålet med å sette opp kladdemaler og kladdepartier.

• Kladdemaler, -partier og -linjer
• Opprette kladdemaler og -partier

Opprette et journalparti

Modul 6: Sette opp bokføringsgrupper

Denne modulen forklarer formålet med bokføringsgrupper.

• Spesifikke bokføringsgrupper
• Generelle bokføringsgrupper
• Generelt bokføringsoppsett
• MVA-bokføringsgrupper
• MVA-bokføringsoppsett
• Anbefalte fremgangsmåter
• Bokføre og gjennomgå en salgstransaksjon

Sette opp og tilordne en leverandørbokføringsgruppe
Sett opp og tilordne en produktbokføringsgruppe
Kopier en generell bokføringsoppsettslinje
Opprett og tilordne en bokføringsgruppe for MVA-produkter
Kopier et MVA-bokføringsoppsett Bokfør og gå gjennom en kjøpstransaksjon

Modul 7: Sette opp dimensjoner

Denne modulen forklarer fordelene og formålene ved å bruke dimensjoner.

• Dimensjoner og dimensjonsverdier
• Sette opp dimensjoner i finansoppsett
• Dimensjonskombinasjoner
• Leksjon 4 til 5: Standarddimensjoner og standarddimensjoner for kontotype
• Egenskaper for standarddimensjon
• Motstridende standarddimensjoner
• Sette opp en dimensjon med dimensjonverdier
• Sette opp en dimensjonskombinasjon
• Tilordne standarddimensjoner til en individuell konto
• Tilordne standarddimensjoner til flere kontoer
• Tilordne standarddimensjoner for leverandørkontotype

Når de har fullført denne modulen, skal kandidatene kunne:

• Forklare og sette opp dimensjoner og dimensjonsverdier.
• Forklare og sette opp globale dimensjoner og snarveisdimensjoner.
• Forklare og vise hvordan dimensjonskombinasjoner settes opp.
• Forklare og vise hvordan individuelle dimensjoner og fler-standarddimensjoner settes opp.
• Forklare og vise hvordan standarddimensjoner for kontotype settes opp.
• Forklare og vise hvordan prioriteter for standarddimensjoner settes opp.
• Forklare muligheten og løsningen for motstridende standarddimensjoner.
• Vise hvordan dimensjon og dimensjonsverdier brukes i kladder og dokumenter under ulike scenarioer for dimensjonsoppsett.

Modul 8: Sette opp og behandle dokumentgodkjenninger

Denne modulen forklarer de grunnleggende oppgavene for oppsett av dokumentgodkjenninger.

• Sette opp dokumentgodkjenninger
• Sette opp varslingssystemet
• Sette opp et system for godkjenning av salgsdokumenter
• Bruke dokumentgodkjenningssystemet

Sette opp et system for godkjenning av kjøpsdokumenter

80534: Grunnleggende økonomi i Microsoft Dynamics NAV 2013

Modul 1: Oppsett av økonomistyring

Denne modulen forklarer oppsettet av hovedboken og regnskapsperiodene.

• Oppsett av hovedbok
• Regnskapsperioder

Regnskapsperioder

• Opprette et regnskapsår
• Endre startdato

Modul 2: Kontoplan

Denne modulen forklarer viktigheten og essensen ved hovedboken og kontoplanen i forretningsdriften og hvordan de fungerer i Microsoft Dynamics NAV spesielt.

• Oversikt over kontoplan
• Finanskort
• Finanskortbåndet

Opprette en inntektskonto Tilordne en dimensjon til flere kontoer

Modul 3: Finanskladder

Denne modulen forklarer oppførings- og bokføringssystemet i finanskladden.

• Opprette og bokføre kladdoppføringer
• Standardkladder
• Gjentakelseskladder
• Behandle gjentakelseskladder
• Opprette og bokføre en gjentakelseskladd

Modul 4: Kontantbehandling – fordringer og leverandørkonto

Denne modulen forklarer kontantbehandlingen for fordringer og leverandørkontoer.

• Bankkontooversikt
• Kundeoversikt
• Leverandøroversikt
• Oversikt over innbetalingskladd og utbetalingskladd
• Betalingsforslag - leverandør
• Skrive ut og bokføre leverandørkontosjekker
• Kansellere sjekker
• Bruke betalinger
• Oppheve bokføringer for kunde og leverandør
• Tilbakeføre bokførte kladder

Opprette en bankkonto Bruke og bokføre kontantkvitteringer

• Legge inn, bruke og bokføre innbetalingskladden

Legge inn og bokføre manuelle sjekker

• Legge inn, bruke og bokføre betalingskladden med manuelle sjekker

• Betalingsforslag - leverandør, for en individuell leverandør
• Finansielt kansellere en sjekk
• Kansellere en sjekk
• Oppheve utligning av bokførte poster

Modul 5: Kontantbehandling

Denne modulen fokuserer på bankavstemninger.

• Bankavstemning
• Fullføre en bankavstemning

Modul 6: Behandle fordringer og leverandørkontoer: Kontantrabatt og betalingstoleranse

Denne modulen fokuserer på både fordringer og leverandørkontoer

• Sette opp kontantrabatter
• Behandle kontantrabatter
• Sette opp og behandle betalingstoleranser
• Gå gjennom den bokførte betalingsrabattoleransen og betalingstoleransepostene
• Gå gjennom kunde- og leverandørstatistikk

• Bokfør en kundebetaling med en rabatt
• Bruk bokførte kundeavdrag med rabatter
• Sett opp en betalingstoleranse Behandle en kundebetalingstoleranse
• Juster rabattbeløpet for leverandørbetaling

Modul 7: Behandle fordringer: purringer og rentenota

Denne modulen forklarer hvorfor, når og hvordan purringer og rentenota brukes.

• Sette opp og tilordne purringsvilkår
• Sette opp og tilordne nummerserier for purringer og utstede purringer
• Opprette og utstede purringer
• Sette opp og tilordne rentevilkår
• Sette opp og tilordne nummerserier for rentevilkår
• Opprette og utstede rentenota
• Beregne rente på purringer

Sette opp og tilordne et purringsvilkår Opprette og utstede purringer Sette opp og tilordne et rentevilkår Opprette og utstede rentenota

Modul 8: MVA

Denne modulen forklarer MVA.

• MVA-beregningstyper
• Vis MVA-beløp i salgs- og kjøpsdokumenter
• Juster MVA-beløp manuelt i salgs- og kjøpsdokumenter og protokoller
• Urealisert MVA
• MVA-oppgaver
• MVA-oppgjør

Justere et MVA-beløp i et salgsdokument Justere et MVA-beløp i en kjøpsprotokoll

Modul 9: Forskudd

Denne modulen forklarer formålet med og oppsett av forskudd.

• Sette opp forskudd
• Sette opp forskuddsprosenter for kunder og leverandører
• Sette opp forskuddsprosenter for kombinasjoner av kunde/leverandør-elementer
• Sette opp forskuddsverifisering
• Prosessflyt for forskudd
• Oversikt over forskuddssalg og bestillinger
• Behandle forskuddssalg og bestillinger
• Forskuddssalg og kjøpsfaktura
• Forskuddsbestillingsprosess

Sette opp forskudd Bestillingsprosess for forskuddssalg med betalingsrabatt

• Opprette forskuddssalgsbestilling og behandle og gå gjennom forskuddssalgsfakturaen
• Justere forskuddssalgsbestillingen og behandle forskuddssalgsfakturaen
• Behandle kundeforskudd
• Behandle og gå gjennom endelig faktura

Prosess for forskuddssalgsbestilling med urealisert MVA

• Bekrefte urealisert MVA-oppsett
• Opprette forskuddssalgsbestilling og behandle og gå gjennom forskuddssalgsfakturaen
• Behandle og gå gjennom den endelige fakturaen

Modul 10: Avslutningsprosedyrer ved årets slutt

Denne modulen forklarer avslutningsprosessen.

• Avslutte et regnskapsår

Bokføre en post i et avsluttet regnskapsår

80535: Avansert økonomi i Microsoft Dynamics NAV 2013

Modul 1: Intrastat

Denne modulen forklarer oppsett av Intrastat og hvordan Intrastat-rapporter kjøres og sendes inn.

• Sette opp Intrastat
• Rapportere Intrastat

Opprette en Intrastat-rapport

Når de har fullført denne modulen, skal kandidatene kunne:

• Forklare og vise klargjøringen av endringsprosessen for MVA-prosenten.
• Forklare og sette opp endringsverktøyet for MVA-prosenten.
• Forklare og vise hvordan en endring av MVA-prosenten utføres.

Modul 3: Flere valutaer

Denne modulen forklarer prosessen med å bruke funksjoner for flere valutaer.

• Valutakort og valutakurser
• Sette opp flere valutaer for kunder, leverandører og bankkontoer
• Behandle dokumenter og kladder
• Kjørsel for justering av valutakurser for kunder, leverandører og bankkontoer
• Rapporteringsvaluta
• Vise justeringsregister for valutakurs
• Sammendrag av valutakurser

• Behandle en salgsfaktura
• Bokføre utgifter i fremmed valuta
• Oppdatere valutakursen USD:GBP

Modul 4: Budsjetter

Denne modulen forklarer budsjettfunksjonen.

• Opprette budsjetter
• Kopiere budsjetter
• Eksportere og importere budsjetter
• Opprette et budsjett
• Kopiere et budsjett

Modul 5: Kostregnskap

Denne modulen forklarer prosessen med kostregnskap.

• Arbeidsflyt i kostregnskap
• Sette opp kostregnskap
• Kostposter
• Kostbudsjetter
• Kostfordeling
• Kostregnskapshistorikk
• Kostregnskapsrapportering
• Tips og knep

• Bruke kostkladder
• Sette opp et kostbudsjett
• Sette opp kostfordeling
• Gi tips og knep

Modul 6: Kontantstrømprognose

Denne modulen forklarer funksjonene, oppsettet og bruken av kontantstrømprognose.

• Funksjoner i kontantstrømprognosen
• Sette opp kontantstrømprognoser
• Opprette kontantstrømprognoser
• Rapportere kontantstrømprognoser
• Opprette en kontantstrømprognose
• Poste manuelle inntekter og utgifter
• Bruke kontantstrømarbeidsarket
• Skrive ut datolisten for kontantstrøm

Modul 7: Økonomisk rapportering og analyse

Denne modulen forklarer prosessene i forbindelse med kostregnskapsplaner, kontantstrømregnskapsplaner og hvordan rapportanalyse genereres.

• Analysere kontoplanen
• Kontoplaner
• Analyse etter dimensjoner
• Eksportere analysevisninger til Microsoft Excel
• Dimensjonsbaserte rapporter
• Kombinere analysevisninger med kontoplaner
• Finansytelsestabeller
• Opprette en detaljert kontoplan
• Opprette en kostkontoplan
• Opprette en kontantstrømkontoplan
• Opprette en analysevisning Opprette en kontantstrømanalysevisning
• Eksportere en analysevisning til Microsoft Excel
• Kombinere en analysevisning med en kontoplan

Modul 8: XBRL

Denne modulen forklarer konseptet for XBRL.

• XBRL-terminologi
• Spesifikasjoner og taksonomier for XBRL
• Arbeide med koblingsbaser
• Legge inn XBRL-linjedefinisjoner
• Eksportere XBRL-linjene

Årsrapportering med XBRL